Unser Kunde, ein renommiertes Unternehmen im Architektur- und Planungsbereich in Zürich, sucht eine engagierte Projektassistenz zur Unterstützung des Projekt- und Bauleitungsteams. Sie bringen kaufmännische Erfahrung mit und freuen sich auf abwechslungsreiche Aufgaben in spannenden Bau- und Sanierungsprojekten.
Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Projekt- und Bauleitenden
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung
- Führung von Termin-, Kosten- und Pendenzenübersichten
- Verwaltung und Pflege der Projektdokumentation und digitalen Projektablagen
- Unterstützung bei Ausschreibungen, Vergaben und Vertragsadministration
- Rechnungsprüfung, Kostenkontrolle und Bearbeitung der Projektkorrespondenz
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 und digitaler Dokumentenverwaltung
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und stilsicheres Deutsch
- Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Freude an der Teamarbeit
- Erfahrung in einer Assistenz-, Projektassistenz- oder Koordinationsfunktion
- Erfahrung im Bauwesen, Architektur-, Planungs- oder Projektumfeld von Vorteil
Ihre Vorteile
- Spannende Architektur-, Neu-, Umbau- und Sanierungsprojekte
- Mindestens 25 Ferientage pro Jahr (altersabhängig)
- Flexible Arbeitszeiten
- Kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
- Moderne Arbeitsplätze und digitale Arbeitsmittel
- Hohe Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Langfristige Perspektiven in einem erfolgreichen Unternehmen
Interessiert? Senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Referenzen an Nextep – wir freuen uns auf Sie!
Referenz: NX-10257
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Kostenlos für Sie
Als Kandidatin oder Kandidat entstehen Ihnen keinerlei Kosten.
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Diskret
Ihre Unterlagen gehen erst nach Ihrer ausdrücklichen Freigabe weiter.
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Eine feste Ansprechperson, ehrliches Feedback, klare Empfehlungen.