Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im Finanzbereich mitten in Zürich, suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Assistant & Office Manager (80–100%). In dieser vielseitigen Position sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Geschäftspartnern und internen Teams. Sie unterstützen die Kundenberatung aktiv und übernehmen gleichzeitig die Verantwortung für ein reibungsloses Office-Management.
Ihre Aufgaben
- Professionelle Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Teams – persönlich, telefonisch und per E-Mail
- Unterstützung bei der Akquisition neuer Kundenbeziehungen sowie beim Onboarding neuer Kunden
- Erfassung und Bearbeitung von Börsenaufträgen
- Unterstützung bei Recherchen, Marktanalysen, Datenaufbereitung und Reportings für Kundenbesprechungen
- Schnittstelle zu Depotbanken und weiteren externen Fachpersonen
- Aktive Mitarbeit bei internen Projekten
- Unterstützung beim Kundenempfang und Telefondienst
- Verantwortung für das Office-Management (Bestellungen, Mailings, Intranet, Koordination externer Dienstleister)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in der Finanz-, Treuhandbranche oder in einer Anwaltskanzlei
- Grundkenntnisse und Interesse an Finanzmärkten und Wirtschaftsthemen
- Hohe Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Detailorientierung
- Effiziente, flexible und eigenverantwortliche Organisation und Koordination
- Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen und hohes Mass an Diskretion
- Interesse, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten und an Projekten mitzuwirken
- Sicherer Umgang mit MS Office und KI-Tools
- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung mit CRM-Systemen und Dokumentenmanagement-Software von Vorteil
Ihre Vorteile
- Spannende und vielseitige Stelle mit aktivem Gestaltungsspielraum
- Moderne Büroräumlichkeiten mitten in Zürich
- Attraktive Entlöhnung
- Gute Sozialleistungen
- Dynamisches Arbeitsumfeld mit Möglichkeit zur aktiven Mitwirkung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unser Online-Portal oder per E-Mail an die zuständige Ansprechperson bei Nextep.
Referenz: NX-10798
Ihre Bewerbung über Nextep
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Kostenlos für Sie
Als Kandidatin oder Kandidat entstehen Ihnen keinerlei Kosten.
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Diskret
Ihre Unterlagen gehen erst nach Ihrer ausdrücklichen Freigabe weiter.
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Persönlich begleitet
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