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Offene Stelle · Publiziert 14.08.2026

Bereichsleiter/in Finanzen & Administration 80 - 100 % (m/w/d)

  • Finanzen & Controlling
  • Zürich (ZH)
  • Pensum 100 %

Unser Kunde, eine führende Non-Profit-Organisation im Raum Zürich, sucht eine erfahrene Fachbereichsleitung Finanzen & Administration. In dieser verantwortungsvollen Rolle gestalten Sie die finanzielle und administrative Verwaltung einer grösseren Abteilung und tragen massgeblich zur Optimierung der Prozesse bei.

Ihre Aufgaben

  • Definition, Überwachung und Optimierung der administrativen und finanziellen Verwaltungsprozesse in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung und den Asylzentren
  • Leitung und Organisation der Buchhaltung, inklusive Monats- und Quartalsabschlüsse sowie Rechnungsstellung
  • Mitverantwortung für die Erstellung der Jahresbudgets und finanzielle Unterstützung der Asylzentren
  • Einführung eines Dashboards und Sicherstellung einer regelmässigen analytischen Berichterstattung
  • Sicherstellung der Einhaltung kantonaler Vorgaben und Compliance-Standards im Finanzbereich
  • Bewirtschaftung des internen Kontrollsystems und Durchführung von Überwachungsmassnahmen

Ihr Profil

  • Eidgenössischer Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung oder gleichwertiger Abschluss (Bachelor HEG)
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung in ähnlicher Funktion mit Budgetverantwortung von mindestens 1 Mio. CHF (staatliche und halbstaatliche Finanzierungen)
  • Hervorragende Arbeitsorganisation, Selbstständigkeit und Fähigkeit, mehrere Aufgaben präzise zu bewältigen
  • Ausgeprägte Analyse- und Synthesefähigkeit mit vorausschauendem Denken und Planungsfähigkeit
  • Fliessende Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich) mit ausgezeichneten redaktionellen Fähigkeiten
  • Sehr gute Beherrschung von Abacus und gängiger Bürosoftware
  • Kenntnisse in Controlling, Audits und idealerweise Erfahrung in Non-Profit-Organisationen

Ihre Vorteile

  • Attraktive Anstellungsbedingungen
  • Offenes und unterstützendes Arbeitsklima
  • Engagiertes und kollegiales Team
  • Aktive Mitgestaltung der digitalen Transformation

Interessiert? Senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Referenzen an Nextep.

Referenz: NX-10272

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  • Kostenlos für Sie

    Als Kandidatin oder Kandidat entstehen Ihnen keinerlei Kosten.

  • Diskret

    Ihre Unterlagen gehen erst nach Ihrer ausdrücklichen Freigabe weiter.

  • Persönlich begleitet

    Eine feste Ansprechperson, ehrliches Feedback, klare Empfehlungen.