Unser Kunde, ein renommiertes Architektur- und Ingenieurbüro im Raum Baden AG, sucht eine engagierte Office Manager*in mit Fokus Finance. Sie werden die kaufmännische und administrative Abteilung prägen, Buchhaltung verantworten und Prozesse aktiv mitgestalten – in einem motivierten Team mit grossem Gestaltungsspielraum.
Ihre Aufgaben
- Führung der Buchhaltung und Mitwirkung bei Quartals- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit dem Treuhänder
- Unterstützung im Personalwesen und Betreuung HR-relevanter Prozesse
- Office Management: Koordination administrativer Abläufe und zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Geschäftsleitung
- Digitalisierung und kontinuierliche Optimierung von kaufmännischen und administrativen Prozessen
- Verwaltung und Weiterentwicklung von IT-Systemen und digitalen Lösungen
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung (Lehre oder höhere Ausbildung)
- Mehrjährige Berufserfahrung in Buchhaltung und Office Management
- Selbstständige, exakte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Gute IT-Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit Standard-Office-Software
- Freude an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen
- Fliessend Deutsch in Wort und Schrift
- Erfahrung in einem Architektur- oder Ingenieurbüro (von Vorteil)
- Englisch- und Französischkenntnisse (von Vorteil)
Ihre Vorteile
- Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit grossem Gestaltungsspielraum
- Motiviertes und wertschätzendes Team
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Förderung der persönlichen Entwicklung
- Teilweise Homeoffice nach Absprache
- Offener Dialog und gegenseitige Wertschätzung
Interessiert? Senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Referenzen an Nextep – wir freuen uns auf Sie!
Referenz: NX-10060
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Kostenlos für Sie
Als Kandidatin oder Kandidat entstehen Ihnen keinerlei Kosten.
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Diskret
Ihre Unterlagen gehen erst nach Ihrer ausdrücklichen Freigabe weiter.
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Persönlich begleitet
Eine feste Ansprechperson, ehrliches Feedback, klare Empfehlungen.