Offene Stelle · Publiziert 13.10.2026

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (80%) in Uster, ZH

  • Export / Import
  • Uster (ZH)
  • Pensum 80 %
  • Hybrid
  • Lohn CHF 75'000 – 85'000

Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Schweizer Unternehmen der Maschinenindustrie mit Sitz in Uster, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie die Abwicklung und den Versand von Maschinen- und Ersatzteilbestellungen weltweit und sind zentrale Ansprechperson für Kunden und Vertreter im gesamten Bestellabwicklungsprozess. Werden Sie Teil eines kollegialen Teams in einem kleinen, sehr internationalen Konzern mit wertschätzender Unternehmenskultur.

Ihre Aufgaben

  • Abwicklung und Versand von Maschinen- und Ersatzteilbestellungen weltweit
  • Konfigurieren von Maschinen mit Hilfe eines Produktkonfigurators im ERP-System
  • Erstellen der notwendigen Produktionsaufträge für Maschinenbestellungen und Baugruppen
  • Interne Koordination mit Verkauf, Konstruktion, AVOR, Einkauf, Montage und Spedition
  • Terminüberwachung der Kundenaufträge
  • Erstellen von Versanddokumenten in ExpoWin und Bereitstellung der Ursprungskalkulationen
  • Ausarbeitung von Angeboten für Standardprodukte
  • Unterstützung des Kundendienstes und Mithilfe bei der Organisation von Serviceeinsätzen
  • Unterstützung bei der Organisation von Messen: Versandlogistik, Messedokumente, Carnet ATA

Ihr Profil

  • Kaufmännische Aus- und Weiterbildung mit Vertiefung Aussenhandel
  • Erfahrung in der Auftragsabwicklung eines produzierenden Betriebs, vorzugsweise Maschinenindustrie
  • Kenntnisse in Versandlogistik, Tarifeinreihung, Freihandelsabkommen, präferenziellem und nicht präferenziellem Warenursprung und Exportkontrolle
  • Geübter Umgang mit MS Office-Tools
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
  • Technisches Flair, idealerweise durch eine technische Aus- oder Weiterbildung in der MEM-Industrie
  • Gute ERP-Kenntnisse, idealerweise mit SAP B1 und IFAS X5

Ihre Vorteile

  • Vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem soliden, erfolgreichen Schweizer Unternehmen
  • Kollegiales Team in einem kleinen, sehr internationalen Konzern
  • Unternehmenskultur mit wertschätzendem Umgang
  • Gute Sozialleistungen
  • Flexible Arbeitszeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unser Online-Portal. Bei Fragen steht Ihnen das Team von Nextep gerne zur Verfügung.

Referenz: NX-10650

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  • Kostenlos für Sie

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