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Offene Stelle · Publiziert 12.08.2026

Teamleiter Administration 100 %

  • Management & Führung
  • Wettingen (AG)
  • Pensum 100 %

Unser Kunde, ein etabliertes Industrie- und Handelsunternehmen im Raum Wettingen AG, sucht eine motivierende Führungspersönlichkeit für die Leitung des kaufmännischen Teams. In dieser vielseitigen Position tragen Sie Verantwortung für die personelle, fachliche und organisatorische Führung und sorgen dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren.

Ihre Aufgaben

  • Personalführung: Aufgabenverteilung, Jahres- und Qualifikationsgespräche, Rekrutierung und Ausbildung von Mitarbeitenden sowie Betreuung von KV-Lernenden
  • Administration und Buchhaltung: Kontrolle der Finanzbuchhaltung, Durchführung von Monatsabschlüssen, Zusammenstellung von Unterlagen für den Treuhänder
  • Kundenbetreuung und Sachbearbeitung: Telefonische Kundenbetreuung, Erstellung von Angeboten und Aufträgen, Verwaltung von Preislisten und Stammdaten im ERP-System
  • Prozessunterstützung: Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft, Support bei Office-Anwendungen, Unterstützung bei Prozessdokumentation und Analysen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV oder äquivalent) mit betriebswirtschaftlicher Weiterbildung
  • Nachgewiesene Erfahrung in der Teamführung (mindestens 2–3 Jahre)
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) und praktische Erfahrung mit ERP-Systemen
  • Schweizerdeutsche Muttersprache und gute Französischkenntnisse (mindestens B1-Niveau)
  • Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Freude an praxisnaher Führung
  • Idealerweise Erfahrung in der Betreuung von Lernenden oder Berufsbildner-Qualifikation

Ihre Vorteile

  • Spannende Führungsposition mit vielseitigen Aufgaben und Gestaltungsfreiraum
  • Möglichkeit zur Prozessoptimierung und Innovationsförderung
  • Unterstützung bei persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung
  • Gute Sozialleistungen, 25 Tage Ferien und motiviertes, kollegiales Team

Interessiert? Senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen an unseren Ansprechpartner.

Referenz: NX-10125

Ihre Bewerbung über Nextep

  • Kostenlos für Sie

    Als Kandidatin oder Kandidat entstehen Ihnen keinerlei Kosten.

  • Diskret

    Ihre Unterlagen gehen erst nach Ihrer ausdrücklichen Freigabe weiter.

  • Persönlich begleitet

    Eine feste Ansprechperson, ehrliches Feedback, klare Empfehlungen.