Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im Bereich Planung und Baumanagement mit Sitz in Rapperswil SG, suchen wir eine engagierte Teamleitung Finanz- und Rechnungswesen. In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie die fachliche und personelle Führung des Finanzteams bestehend aus zwei Personen und tragen massgeblich zur Weiterentwicklung der Finanzprozesse bei. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung und den Projektteams zusammen und geniessen grossen Gestaltungsspielraum.
Ihre Aufgaben
- Fachliche und personelle Führung des Finanzteams
- Organisation, Koordination und Weiterentwicklung der Aufgaben und Prozesse im Finanzbereich
- Verantwortung für die Qualität und termingerechte Abwicklung der laufenden Finanzprozesse
- Erstellung und Koordination der Honorarrechnungen für Planungs- und Baumanagementleistungen
- Verantwortung für das kaufmännische Nachtragswesen der Aufträge
- Überwachung von Honoraren, Nachträgen, Zahlungseingängen und offenen Positionen
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung, Projektleitenden und Projektteams
- Unterstützung der Projektverantwortlichen bei finanziellen, vertraglichen und auftragsbezogenen Fragestellungen
- Führung der Finanzbuchhaltung
- Verantwortung für Debitoren- und Kreditorenmanagement inklusive Mahnwesen
- Vorbereitung und Abstimmung der notwendigen Unterlagen für die extern erstellten Abschlüsse
- Aktive Weiterentwicklung und Digitalisierung der Prozesse und Abläufe im Finanzbereich
Ihr Profil
- Fundierte Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
- Erfahrung in der Führung eines Teams
- Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsprozessen
- Gutes Verständnis für Planungsprozesse, Projektabläufe, Honorare und Auftragsstrukturen
- Erfahrung mit Honorarrechnungen und dem kaufmännischen Nachtragswesen
- Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise
- Freude an Führung und daran, Mitarbeitende zu unterstützen und weiterzuentwickeln
- Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, finanzielle Zusammenhänge auch gegenüber Projektteams verständlich zu vermitteln
- Unternehmerisches Denken und der Anspruch, Abläufe aktiv zu verbessern
- Kenntnisse in Abacus von Vorteil
Ihre Vorteile
- Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen
- Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit gelebter Zusammenarbeit
- Grosses Portfolio an erfolgreich umgesetzten Projekten mit langjähriger Erfahrung und Know-how
- Individuelle Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Zeitgemässe und attraktive Anstellungsbedingungen
- Moderner, zentral gelegener Arbeitsplatz mit zeitgemässer Infrastruktur
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Referenz: NX-10839
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