Unser Kunde, ein renommiertes Unternehmen im hochwertigen Innenausbau in Zürich, sucht eine engagierte Sachbearbeiter:in Projektadministration zur Unterstützung des Projektleitungsteams. Sie bringen Erfahrung in der Projektassistenz mit und freuen sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen, wertschätzenden Unternehmenskultur.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Projektleitung in der gesamten Projektadministration und Projektkoordination
- Erstellung und Nachführung von Offerten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- Verwaltung und Führung der Projektdokumentation (Pläne, Verträge, Sitzungsprotokolle)
- Terminplanung, Fristenkontrolle sowie Organisation von Reisen und Unterkunft
- Vor- und Nachbereitung von Projektsitzungen, Protokollführung
- Erfassung und Nachverfolgung von Zusatzaufträgen im Nachtragswesen
- Datenpflege und Verwaltung im ERP-System
- Korrespondenz, Postverarbeitung und Kundenempfang
- Telefonzentrale in Deutsch und Französisch
Ihr Profil
- Kaufmännische oder technische Grundausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektassistenz oder Projektadministration, vorzugsweise aus der Baubranche oder dem Innenausbau
- Ausgeprägtes organisatorisches Talent, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Technisches Verständnis und Freude an der Projektabwicklung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Erfahrung mit ERP-Systemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich)
- Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und Dienstleistungsorientierung
- Gute Französischkenntnisse von Vorteil
Ihre Vorteile
- Moderne Arbeitswelt mit abwechslungsreichen Projekten im hochwertigen Innenausbau
- Top-Infrastruktur und moderne Arbeitsplätze
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit fairem Lohn (13 Monatsgehälter)
- Gleitzeit und transparente Überstundenregelung
- Ferienkauf und Homeoffice (positionsabhängig)
- Überdurchschnittliche Sozialleistungen mit starken BVG-Leistungen
- Unfall- und Krankentaggeldversicherung
- Wertschätzende Unternehmenskultur mit strukturiertem Onboarding und Du-Kultur
- Mitarbeiterevents und attraktive Prämien
- Vergünstigtes Mittagessen, kostenlose Getränke und frisches Obst
- Dachterrasse mit Pool
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Referenz: NX-10107
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