Wir suchen für unseren Kunden am Standort in Zürich eine erfahrene und zuverlässige PartnerassistentIn, die deren Partnern und Leistungsträgern professionell zur Seite steht. In dieser abwechslungsreichen Rolle gestalten Sie den Büroalltag aktiv mit und tragen massgeblich zum reibungslosen Ablauf bei.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Partner in allen administrativen und organisatorischen Belangen; Koordination von Leistungsträgern und Anspruchsgruppen
- Planung, Verwaltung und Betreuung von Meetings, Videokonferenzen sowie Events im In- und Ausland
- Mandatsverwaltung, Kostenerfassung, Rechnungsstellung und Spesenverwaltung
- Überwachung und Priorisierung von E-Mail-Korrespondenz, Telefonaten und Briefpost
- Korrespondenz und Kommunikation mit Klienten, Behörden und internen Funktionen in Deutsch und Englisch
- Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und Dokumenten
Ihr Profil
- Berufserfahrung in einer kaufmännischen Assistenzfunktion (mindestens 2–3 Jahre), idealerweise in einer Anwaltskanzlei
- Hervorragende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und weiteren IT-Tools
- Hohe Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Genaue Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe und ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
- Erfahrung mit Eventmanagement und Konferenzorganisation von Vorteil
Ihre Vorteile
- Mindestens 5 Wochen Ferien und flexibles Gleitzeitmodell
- Vollumfängliche Prämienübernahme der Unfall- und Krankentaggeldversicherung
- Professionelle Einarbeitung mittels Gotti-System und regelmässige interne Weiterbildungsangebote (IT, Gesundheit etc.)
- Moderner, gekühlter Arbeitsplatz mit idealer ÖV-Anbindung und toller Weitsicht
- Sportangebote: Yoga, Fussball, Skifahren, Bike-Touren
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Teilzeitoptionen und Profawo-Angebote
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Direktbewerbung!
Referenz: NX-10003
Ihre Bewerbung über Nextep
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Kostenlos für Sie
Als Kandidatin oder Kandidat entstehen Ihnen keinerlei Kosten.
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Diskret
Ihre Unterlagen gehen erst nach Ihrer ausdrücklichen Freigabe weiter.
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Persönlich begleitet
Eine feste Ansprechperson, ehrliches Feedback, klare Empfehlungen.